wiki pro pracovní deníky projekčních skupin

Focení vodáků v Českém Krumlově

Zakládací listina projektu:

• zaznamenání zážitků ze sjíždění jezu v Českém Krumlově
• série 7 fotek ve vysoké kvalitě (grafické soubory i tištěné)
• manažer projektu:
• omezení a předpoklady

• Odůvodnění projektu  
  • vodáci si chtějí uchovat jedinečné zážitky z řeky Vltavy – sjíždění jezu v Českém Krumlově.
• Produkt projektu  
  • série 7 fotek ve vysoké kvalitě (grafické soubory i tištěné, dle přání zákazníků).
• Výsledky projektu
  • plakát projektu, podnikatelský model včetně velikosti trhu, uživatelský příběh, minimální životaschopný produkt, webová prezentace produktu, výsledky testů hypotéz, týdenní čtvrthodinové prezentace postupu projektu, závěrečná zpráva s výsledky a závěry.
• Cíle projektu  
  • kvantifikovatelná kritéria, která musí být splněna, aby byl projekt považován za úspěšný. Alespoň náklady, harmonogram práce a kvalita. 

• Strategický záměr
  • Uspokojení potřeb zákazníků a možnost zaznamenat nezapomenutelné zážitky z dovolené.
• Odůvodnění projektu
  • Vyplnění mezery na trhu.

• Požadavky
  • Důkladné analýzy trhu, potřeb a požadavků zákazníků, spolupráce půjčoven lodí.

Podrobný rozpis prací – WBS:

1. Cíl a strategie projektu

téma projektu

diskuse technického provedení

plán projektu

harmonogram projektu

2. Anketa - průzkum trhu

vytvoření ankety pro vodáky

sběr dat

uzavření ankety

3. Průzkum webu

získání kontaktů na půjčovny lodí

vytvoření emailu pro půjčovny

rozeslání emailů půjčovnám lodí

sběr dat z půjčoven

zjištění potenciálních webů pro umístění reklam

4. Vytvoření webu

doména

design

5. Zpracování dat

analýza dat z půjčoven

analýza dat z anket

hrubá kalkulace nákladů

6. Závěrečná prezentace 

- ke stažení zde

Harmonogram projektu:

1. Ganttův diagram (zde uvést odkaz na samostatný soubor v Projectu)

Obsahuje plánovaná data počátků a konců úloh a jejich návaznosti, přidělené zdroje a pracovníky na úlohy, grafické vyznačení milníků a kritické cesty.

Průzkum webu (získání kontaktů na půjčovny lodí a zjištění potencionálních webů pro umístění reklamy na produkt): 6. – 13. 11. 2014

Anketa na webu (průzkum ceny mezi potencionálními zákazníky): 20. 11. – 4. 12. 2014

Emaily půjčovnám lodí (průzkum počtu vodáků a kdy je sezóna): 27. 11. – 4. 12. 2014

2. Seznam milníků

Přidělení rolí a odpovědnosti:

Petr Bubeníček – manažer, reportér

Veronika Šotolová – kronikář, průzkumník

Barbora Ehrlichová – kronikář, reflektor

Plán komunikace:

Členové týmu si předávají vypracované materiály v elektronické podobě. O všech nápadech a zjištěných hrozbách a příležitostí ihned své kolegy informují. Setkávají se jednou týdně, kdy prodiskutují zjištěné informace a rozhodnou o postupu dalších kroků, zadají si úkoly na následující týden. Pokud je potřeba dohodnou se na častějších schůzkách.

Pracovní definice:

Popisují velmi přesně jednotlivé charakteristiky kvality, a jak budou měřeny během projektu. Pracovní definice se nazývají metriky (měřítka).

Plán řízení kvality:

Kvalita je základním měřítkem spokojenosti zákazníka. Je třeba velmi dobře analyzovat trh firem, které se zaměřují na tisk fotografií a následně z nich vybrat cenově i kvalitně vhodnou firmu. Také je potřeba se zaměřit na poskytovatele webových stránek, tuto oblast je také potřeba důkladně prozkoumat a vybrat pro nás a pro budoucí zákazníky nejlepší řešení. V neposlední řadě je důležitá kvalita poskytovaného internetu přímo v Českém Krumlově. Dle tohoto hlediska budeme vybírat i bytové možnosti.

Plán řízení rizik

• Nesdílení výsledků projektu mezi řešiteli
  • Pravděpodobnost výskytu: vysoká
  • Vliv na projekt: zásadní
  • Minimalizace rizika: řešitelé se pravidelně setkávají a předávají si informace prostřednictvím internetu
• Nekomunikace mezi řešiteli projektu
  • Pravděpodobnost výskytu: vysoká
  • Vliv na projekt: zásadní
  • Minimalizace rizika: zásadní je setkávání na pravidelných hodinách, kde řešitelé komunikují získané informace a možnosti
• Nesplnění termínů odevzdání
  • Pravděpodobnost výskytu: vysoká
  • Vliv na projekt: zásadní
• Nedostatečný počet odpovědí na anketu
  • Pravděpodobnost výskytu: středně vysoká
  • Vliv na projekt: zásadní
• Nedostatečný počet odpovědí půjčoven
  • Pravděpodobnost výskytu: středně vysoká
  • Vliv na projekt: zásadní

Minimalizace rizika:

• pravidelné plnění úkolů při hodinách
• zaslání emailu i ankety vícekrát, včetně telefonátů
• oslovení co největší skupiny respondentů

Zpět