Plán projektu je formálně odsouhlasený dokument, podle kterého se provádí projekt. Obvykle obsahuje následující části:

1. Zakládací listina projektu s předběžným popisem produktu
2. Popis produktu (popis předmětu projektu) obsahující i cíle a výsledky projektu.
3. Podrobný rozpis prací (WBS) do podrobností nutných pro řízení projektu, jako výchozí základna pro sledování postupu projektu.
4. Odhady nákladů, harmonogram postupu a určení odpovědnosti za každý výsledek uvedený v podrobném rozpisu prací.
5. Výchozí základny (směrné plány) pro měření technického rozsahu, harmonogramu a nákladů, tj. WBS, základní harmonogram projektu a časově rozfázovaný rozpočet projektu.
6. Hlavní mezníky včetně jejich termínu splnění.
7. Klíčoví a požadovaní pracovníci a očekávané mzdové náklady na ně.
8. Plán reakcí na rizika projektu včetně klíčových rizik a plánovaných reakcí na ně.
9. Podružné plány, např. plán řízení kvality, plán řízení zaměstnanců, komunikační plán, plán řízení nákupů.
10. Podpůrné podrobnosti, např. technická dokumentace, specifikace, historie vývoje požadavků, konceptuální návrhy.

Plánování zdrojů určuje jaké fyzické zdroje (lidé, zařízení, materiál), v jakém rozsahu (množství) a kdy budou potřeba pro provedení projektových aktivit. Je nutné úzce koordinovat s odhady nákladů na projekt. 

Podrobný rozpis prací (work breakdown structure - WBS) je výsledkově orientovaný soubor prvků projektu, který definuje a organizuje celý rozsah projektu. Práce nezahrnutá do WBS (popsaná svými výsledky) není součástí projektu. Ověřitelné hmatatelné výsledky mohou zahrnovat i služby (např. týdenní zprávy o stavu projektu).

Popis rozsahu projektu definuje cíle a výsledky projektu. Jeho obsahem je:

1. Odůvodnění projektu – potřeba, pro jejíž uspokojení je projekt podnikán.
2. Produkt projektu – zpřesněný popis produktu podle zakládací listiny a popisu požadavků zainteresovaných stran.
3. Výsledky projektu – seznam hlavních výsledků na nejblíže nižší úrovni podrobnosti, jejichž úplné a uspokojivé dodání znamená úspěšné dokončení projektu.
4. Cíle projektu – kvantifikovatelná kritéria, která musí být splněna, aby byl projekt považován za úspěšný.
5. Známá omezení a předpoklady.

Požadavky na změny vznikají hlavně při analýze výkonu projektu jako požadavky na změnu nějaké stránky projektu pro uvedení postupu řešení projektu do souladu s jeho plánem. Takovými požadavky jsou např. rozšířit nebo zúžit rozsah projektu, modifikovat rozpočet nebo harmonogram.

Pravděpodobnost rizika je pravděpodobnost, že se riziko vyskytne. Rozsah pravděpodobnosti: 0.0 – 1.0 (0.1 0.3 0.5 0.7 0.9). V součinu s důsledkem rizika určuje jeho potenciální nebezpečnost.

Předběžný popis produktu je obsažen v zakládací listině. Zahrnuje požadavky na produkt a návrh produktu, který tyto požadavky splňuje. Obsahuje tedy charakteristiky produktu nebo služby, kterou má projekt vytvořit. Jde o slovní popis. Předběžný popis produktu uvádí rovněž vztah mezi vytvářeným produktem a potřebou, která vedla ke vzniku projektu. Měl by být dostatečně podrobný, aby z něj mohlo vycházet pozdější plánování projektu.

Projekt je přechodné úsilí podnikané k vytvoření jedinečného výrobku nebo služby, obecně produktu

Projektová zpráva je formální zpráva o stavu a průběhu projektu. Vychází z plánu projektu a jeho srovnání s aktuálně dosaženými výsledky. Obsahuje informace o pracovních výsledcích a problémech při řešení projektu, tj. které výsledky (deliverables) byly dokončeny a které nebyly, do jaké míry se podařilo splnit kritéria kvality, jak byl čerpán rozpočet, apod.

1. Procesy řízení projektu (projektově orientované procesy) zahajují, popisují, organizují a dokončují práci na projektu.

2. Produktově orientované procesy specifikují a vytvářejí produkt, výrobek či službu.
   Jsou typicky definovány životním cyklem projektu a mění se podle aplikační oblasti, to znamená, že jsou různé např. u projektu řídicího systému a stavby hotelu.