Plán projektu

• Potřeba projektu: představení oboru studentům středních škol
• Popis produktu: informační web o studovaném vysokoškolském oboru
• Analýza přínosů: přilákat studenty k oboru

Zakládací listina

• Cíl: Vytvořit web o studovaném vysokoškolském oboru bioinformatiky za účelem rozšíření povědomí o oboru mezi středoškolské studenty
• Měřitelné cíle:
  • Veřejně dostupná webová stránka
  • Dotazník pro středoškoláky - jak se jim líbí web
• Omezení: dokončení projektu do 19. 12. 2019
• Seznam milníků:
  • Sepsání plánu
  • Vytvoření webu
  • Vytvoření dotazníků
  • Odevzdání projektu
• Rizika:
  • technické problémy způsobené poskytovatelem serveru
  • absence členů týmu
• Rozpočet a náklady: 0
• Seznam zúčastněných stran:
  • Členové týmu
  • Zadavatel projektu

 

Registr zúčastněných stran

Členové týmu

• Matěj Fričl - webová stránka
• Kristýna Prknová - dotazník
• Eva Matoušková - vedení deníku a prezentace
• Anna Pavlů - informační obsah

Zadavatel projektu

• prof. Ing. Jan Náhlík CSc.

 

Požadavky zúčastněných stran

Členové týmu

• Funkční webová stránka
• Srozumitelný dotazník

Zadavatel projektu

• Funkční webová stránka a dotazník
• Plán projektu a pracovní deník

 

Definice rozsahu

• Popis rozsahu:
  • rozdělení webu do jednotlivých stránek s informacemi o oboru
• Výsledky:
  • Plán projektu
  • Pracovní deník
  • Fungující web
  • Fungující dotazník
  • Wiki stránka k projektu
  • Soubor MS Project
  • Více zájemců o obor
• Kritéria přijetí:
  • Funkční web s dotazníkem
  • Odevzdání plánu a deníku
• Omezení: odevzdání projektu do 19. 12. 2019
• Předpoklady: zodpovědný přístup všech členů týmu

 

WBS

1. Sepsání plánu projektu

2. Informační obsah

• Základní informace - kde se to dá studovat, informace o oboru
• Sylabus
• Ukázky témat bakalářských a magisterských prací

3. Dotazník

4. Webová stránka

• Výběr designu
• Naplánování sekcí podle informačního obsahu
• Realizace webu
• Implementace dotazníku

5. Vytvoření wiki stránky s plánem

6. Zápis práce do pracovního deníku

7. Dokončení a odevzdání

 

Milníky

Milník	Datum	Kritérium splnění
Sepsání plánu	28. 11. 2019	Hotový plán obsahující všechny sekce, které by měl mít podle probrané metodiky na přednáškách.
Vytvoření dotazníku	5. 12. 2019	Funkční dotazník
Vytvoření webu	12. 12. 2019	Funkční webová stránka obsahující všechny sekce informačního obsahu, dotazník s pěkným grafickým zpracováním
Odevzdání projektu	19. 12. 2019	Spokojenost zadavatele projektu - projekt splňuje všechny náležitosti, které byly zadány

 

Plán komunikace

• Pravidelná setkání: každý týden na hodinách předmětu Řízení projektů
• Komunikace mezi členy týmu: e-mail, sociální sítě a pomocí wiki stránky

Řízení kvality

Pracovní definice

• Počet vyplněných dotazníků: 5 (do 10 odpovědí), 4 (11-20), 3 (21-50), 2 (51-100), 1 (101 a více)
• Jednotný design sekcí: 5 (každá stránka je rozdílná), 3 (některé stránky se liší), 1 (jednotný design)
• Srozumitelnost textu: 5 (nesrozumitelný), 3 (někdy nesrozumitelný, někdy srozumitelný),1 (srozumitelný)
• Funkčnost odkazů: 5 (více než 1 nefunkční), 3 (1 nefunkční), 1 (všechny funkční)

 Plán řízení kvality

•  Stránku a dotazník pošleme mezi lidi
• Na kontrolu jednotného designu a funkčnosti odkazů jeden z nás zkontroluje
• Každý z nás si přečte texty na stránce

Řízení rizik projektu

Identifikace rizik

• technické problémy způsobené poskytovatelem serveru
• absence členů týmu
• chyby v obsahu - mylná fakta
• špatné rozvržení práce - nedostatečné časové rezervy
• špatná komunikace
• stávkující členové týmu

Kvalitativní analýza rizik

Riziko	Pravděpodobnost	Důsledek	Nebezpečnost
Technické problémy	0,1	0,1	0,010
Absence členů	0,4	0,2	0,080
Chyby v obsahu	0,3	0,7	0,210
Špatné rozvržení práce	0,5	0,8	0,400
Špatná komunikace	0,6	0,4	0,240
Stávkující členové	0,05	0,9	0,045

 

Seřazení rizik podle závažnosti

1. Špatné rozvržení práce - 0,4
2. Špatná komunikace - 0,24
3. Chyby v obsahu - 0,21
4. Absence členů - 0,08
5. Stávkující členové - 0,045
6. Technické problémy - 0,01

Plánování odezvy na rizika

1. Špatné rozvržení práce - 0,4 - Na prvním setkání si rozdělíme úkoly. Na dalších setkáních si na začátku přerozdělíme úkoly dle potřeby a na konci sepíšeme, co všechno musíme dodělat. 
2. Špatná komunikace - 0,24 - Znovu napíšeme e-mail s připomínkou. V krajním případě nalezení člena týmu ve škole.
3. Chyby v obsahu - 0,21 - Vše, co napíšeme, si budeme kontrolovat a ověřovat.
4. Absence členů - 0,08 - V případě absence pošle chybějící udělanou práci týmu a po skončení setkání bude informován o pokroku. Členové budou jíst vitamíny, aby nebyli nemocní. Nemocný člen se bude snažit rychle vyléčit.
5. Stávkující členové - 0,045 - Udržování příjemné atmosféry, předcházení konfliktů a motivace k práci.
6. Technické problémy - 0,01 - V případě výpadku budeme pracovat na jiné práci, ke které nepotřebujeme server - předpřipravíme si data.

zpět