VŠCHT jede!

Zakládací listina

Cíle projektu:             Zvýšení propagace VŠCHT Praha v souvislosti s prodejem propagačních materiálů.

Popis projektu:    Firma má za cíl zvýšit propagaci naší školy, to znamená zvýšit prodej propagačních materiálů, které jsou v současné době osekané, nikdo o nich neví a pokud o nich někdo ví, neví, kde se prodávají. „VŠCHT jede“ si dává za úkol změnit tuto situaci, aby lidé měli větší zájem o reklamní předměty a byly jim dostupné.

Role ve firmě:

• Manažer:             Markéta Losová
• Zapisovatel:         Markéta Losová
• Reportér:             Marek Lavorenti
• Průzkumník:        Dominika Kollárová
• Reflektor:             Anna Krejčí, Marek Lavorenti
• Web designer:     Anna Krejčí

Omezení:             Projekt bude dokončen do 30. 6. 2017

 

Popis produktu

Firma má za cíl zvýšit propagaci školy zvýšením prodeje propagačních materiálů. Prodejní místa nejsou ve škole dostatečně označena, spousta studentů vůbec neví, jaké předměty škola prodává. Firma by převzala vše, co se týká propagačních materiálů – od vymýšlení a nabízení produktů přes přijímání objednávek až po samotný prodej. Jejím úkolem by bylo oživit propagační předměty na škole.

Rizika

Riziko	Reakce
Špatně položené otázky	Otestování dotazníku na malém  vzorku  potenciálních zákazníků
Nedostatečný počet respondentů	Rozeslání mezi spolužáky, kolegy  z laboratoře; využití sociálních sítí
Nepravdivě vyplněné dotazníky	Vyloučení dotazníků s očividně lživě  vyplněnými údaji.
Špatné množství objednaných  produktů	Zpočátku objednávání menšího  množství, dle poptávky úprava  objednávaného množství.
Špatné ocenění produktů	Srovnání s cenami konkurence.
Zpoždění dodávky zboží	Spolehlivý dodavatel s dobrými  referencemi.  Smluvní pokuta za chybné zboží a  prodlevy  dodávek.

Řízení kvality

Definice kvality:

• plnění stanoveného harmonogramu;
• zajištění dostatečného počtu respondentů při získávání dat z dotazníků (stanoveno v Harmonogramu a rozpisu prací);
• výběr produktů na základě výsledků dotazníku nikoli na základě osobního přesvědčení.

Kontrola kvality:

Kontrola kvality přípravy projektu spočívá především v kontrole plnění harmonogramu – tj. každotýdenní odškrtávání splněných úkolů a porovnávání dosažených výsledků se zadanými požadavky (např. počet respondentů). Kontrola kvality je také zajištěna provázáním úkolů mezi jednotlivými členy týmu.

V případě, že se ukáže, že má firma potenciál, je potřeba definici kvality rozšířit o kritéria pro běžný provoz firmy – např. pravidelná kontrola prodeje, spokojenost zákazníků, poptávka po jiných předmětech atd.

Pracovní deník

17. 11. 2016        1. schůzka

Zúčastnění: Markéta, Dominika, Anna

Úkoly ke splnění na 1. schůzce:

1. Vytvoření názvu.
2. Vytvoření skupiny pro společnou komunikaci.

Výstup ze schůzky:

• Byla vytvořena skupina pro komunikaci.

24. 11. 2016        2. schůzka

Zúčastnění: všichni

Úkoly ke splnění na 2. schůzce:

1. Udělení rolí.
2. Ujasnění cílů a konceptu projektu.
3. Návrh produktů.
4. Rozdělení úkolů na následující týden.

Výstup ze schůzky:

• všechny body vyřešeny;
• do příští schůzky:
  • návrhy nových produktů (Domča, Markéta);
  • navázání kontaktů s partnery (Domča, Mára, Markéta).

1. 12. 2016           3. schůzka

Zúčastnění: Dominika, Anna, Marek

Úkoly ke splnění na 3. schůzce:

1. Shrnutí od partnerů – vyhodnocení budoucí spolupráce, životnosti projektu.
2. Průzkum trhu.
3. Stanovení rizik.

Výstup ze schůzky:

• byly vybrány finální nové produkty k propagaci školy
• byl vytvořen dotazník (česká a anglická verze), díky kterému zjistíme zájem o vybrané produkty a rozeslán všemi členy
• byla stanovena rizika

8. 12. 2016           4. schůzka

Zúčastnění: Markéta, Anna, Marek

Úkoly ke splnění na 4. schůzce:

1. Předběžné hodnocení dotazníků.
2. Výběr dodavatelů.

Výstup ze schůzky:

• vyplnili jsme Business Model Canvas
• vybrali jsme potenciální dodavatele pro naše produkty
• odeslali jsme požadavky na předběžné nacenění produktů

15. 12. 2016           5. schůzka

Zúčastnění: Markéta, Anna, Marek

Úkoly ke splnění na 5. schůzce:

1. Vyhodnocení dotazníků.
2. Vytvoření prezentace.
3. Sepsání závěrečné zprávy.

Výstup ze schůzky:

• vyhodnotili jsme dotazník;
• celkově jsme vyhodnotili směr ubírání našeho projektu;
• sepsali jsme závěrečnou zprávu;
• začali jsme připravovat prezentaci našeho projektu.

Harmonogram