Aktiv2020

Pracovní deník pro projekt tvorby anglické verze části webu aktivity.vscht.cz

Pracovní denník

Viewing page version #5
(Restore this version) 

Modified: 3 December 2020, 12:53 PM   User: Kleinova Katerina  → 

Projekt InfoWerb 

Tým: SnowTeam 

 

Slovní popis výrobku/produkt 

Webová stránka v anglickém jazyce popisující aktivity studentů na VŠCHT v Praze.  

Analýza přínosů 

Možnost nejen pro zahraniční studenty dozvědět se o aktivitách studentů na VŠCHT v Praze, spadá do strategických cílů školy (propagace) 

Zakládací listina  

Cílem projektu je zviditelnit univerzitu pro zahraniční studenty a potenciální partnery.  

Měřitelným úspěchem je kladná zpětná vazba studentů v anketě. 

Kritéria projektu z hlediska kvality: 

  • Správná anglická gramatika 

  • Zajímavý design / vizuál 

  • Funkčnost webové aplikace 

Omezení: dokončení projektu včetně prezentace do 17.12.2020 

Rizika: riziko problémové komunikace (práce z domu), nedostatečné zpětné vazby, riziko nerovnoměrného rozložení práce mezi zdroje a podcenění časové náročnosti 

Milníky:  

  • Překlad textů do angličtiny 

  • Vytvoření webu na webnode.cz 

  • Získání zpětné vazby 

  • Úprava webu na základě zpětné vazby 

  • Vytvoření závěrečné prezentace 

Zainteresované strany: studenti, vedoucí práce, odborný konzultant, návštěvníci webu 

Projekt řízen vedoucím práce a schvalován odborným konzultantem. Návštěvníci webu poskytují zpětnou vazbu. 

 

Identifikace zainteresovaných stran 

Registr zúčastněných stran 

Vedoucí projektu – Kateřina Kleinová 

Kronikář - Gabriela Šilhartová 

Reportér - Vojtěch Martin Kupka 

Odborný konzultant – prof. Náhlík 

 

 

 

  1. Sběr požadavků zainteresovaných stran 

Požadavky zainteresovaných stran 

Vedoucí projektu požaduje dokončení projektu ve stanoveném termínu. Odborný konzultant požaduje, aby byly splněny všechny náležitosti plánování a realizace projektu viz zadání. Návštěvníci webu budou požadovat funkčnost a srozumitelnost webu. 

 

  1. Definice rozsahu  

Popis rozsahu projektu 

Funkční webová aplikace se zpětnou vazbou od návštěvníků webu.  

Výsledky:  

  • Plán projektu (podle metodiky PMI) 

  • Informační obsah webu (překlady) se zapracováním informací ze získaných dotazníků 

  • Realizace webu v prostředí webnode.cz 

  • Dotazník studentům 

  • Pravidelné týdenní prezentace s informacemi postupu projektu 

  • Průběžný postup řešení projektu v pracovním deníku na wiki 

  • Závěrečná prezentace 

Kritéria přijetí: schválení odborným konzultantem + pozitivní zpětná vazba 

Omezení: termín závěrečné prezentace 

Předpoklady: bezproblémový průběh 

 

  1. Vytvoření WBS  

Viz MS Project: Formulace výsledků  

 

6. Definice aktivit  

Seznam aktivit  

V MS Projectu 

Seznam milníků 

milníkdatumkritériu splnění 

  1. Překlady, projekt 3.12. schválení vedoucím 

  1. Vytvoření webu 10.12. schválení zainteresovanými stranami 

  1. Zpětná vazba 10.12. odeslání 

  1. Prezentace 17.12. uznání vedoucím konzultantem 

 

7.   Uspořádání aktivit 

Ganttův diagram (MS Project) 

 

8.  Odhad zdrojů aktivit  

Fond zdrojů 

Studenti 

Vedoucí práce 

Odborný konzultant 

Návštěvníci webu 

Požadavky aktivit na zdroje 

Viz MS Project 

9.   Vytvoření harmonogramu projektu  

Ganttův diagram (v MS Project) 

Seznam milníků 

milníkdatumkritériu splnění 

  1. Překlady, Project3.12.schválení vedoucím 

  1. Vytvoření webu10.12. schválení zainteresovanými stranami 

  1. Zpětná vazba10.12.odeslání 

  1. Prezentace17.12.uznání vedoucím konzultantem 

Projektové kalendáře 

Pravidelná schůzka zúčastněných stran každý čtvrtek, jinak každý dle svých možností. 

 

10.    Odhad nákladů  

Zdroje pracují s nulovou hodinovou sazbou s vidinou získání zápočtu. 

 

11.   Řízení lidí  

Organizační diagram 

Vedoucí projektu rozděluje rovnoměrně práci mezi sebe a studenty. 

 

12.   Plán komunikace  

Plán komunikace 

  • Pravidelné porady každý čtvrtek od 10:00. 

 

 

13.    Plánování kvality 

Pracovní definice (charakteristiky a měřítko dosažení) 

  1. Jazyková úroveň, 100 % vynikající (bez chyb a přirozená), 70% výborná (bez chyb ale nepřirozená), 40% dobrá (2 chyby na stránku) 

  1. Úplnost překladu, 100% (všechen obsah přeložen), 50% (neúplný překlad) 

  1. Design webu, 100% (scvháleno všemi zainsteresovanými stranami), 50% (1 nesouhlasí), 20% (více než 1 nesouhlasí) 

  1. Kvalita webu, 100% (všechny odkazy funkční, přehlednost), 20% (nedodrženo) 

  1. Zpětná vazba, 100% (alespoň 15 lidí vyplní anketu), 50% (alespoň 10 vyplní anketu), 20% (méně než 10 lidí vyplní anketu) 

Plán zabezpečení kvality 

  1. Jazyková úroveň - student píše anglicky první verzi, vzájemná kontrola mezi studenty, kontrola přes Grammarly 

  1. Úplnost překladu -  na zodpovědnost každého studenta pro splnění deadlinu  

  1. Design webu – společná kritika mezi zúčastněnými, otázka v anketě 

  1. Kvalita webu – společný test webu, otázka v anketě 

  1. Zpětná vazba - dostatečný počet pobídek k vyplnění s časovým předstihem 

 

Řízení rizik projektu 

 

      14.   Identifikace rizik 

Výpadek Internetu 

Porucha počítače 

Neznalost angličtiny 

Ztráta dat lidským selháním (anketa) 

Nezodpovědnost (nesplnění deadlinu) 

Nemoc 

Podcenění časové náročnosti činností 

 

15.   Kvalitativní analýza rizik  

 

riziko 

pravděpodobnost 

důsledek 

nebezpečnost 

Výpadek Internetu 

0,25 

0,4 

0,1 

Porucha počítače 

0,01 

0,2 

0,002 

Neznalost angličtiny 

0,15 

0,3 

0,45 

Ztráta dat lidským selháním (anketa) 

0,2 

0,8 

0,16 

Nezodpovědnost (nesplnění deadlinu) 

0,15 

0,8 

0,12 

Nemoc 

0,5 

0,2 

0,1 

Podcenění časové náročnosti činností 

0,5 

0,7 

0,35 

 

 

Pořadí rizik podle nebezpečnosti: 

  1. Neznalost angličtiny (0,45) 

  1. Podcenění časové náročnosti (0,35) 

  1. Ztráta dat lidským selháním (0,16) 

  1. Nezodpovědnost (nesplnění deadlinu) (0,12) 

  1. Nemoc (0,1) 

  1. Výpadek Internetu (0,1) 

  1. Porucha počítače (0,002) 

 

16.   Plánování odezvy na rizika 

  1. Neznalost angličtiny (0,45): kontrola ostatními studenty, využití překladače a Grammarly  

  1. Podcenění časové náročnosti (0,35): začít úkoly včas, pokud není splněn limit pracovat mimo pracovní dobu 

  1. Ztráta dat lidským selháním (0,16): průběžná záloha, vytvořit novou anketu (bude posláno více respondentům, aby byla větší reakce v kratším čase) 

  1. Nezodpovědnost (nesplnění deadlinu) (0,12): komunikace v rámci týmu, vzájemná kontrola, práce mimo pracovní dobu 

  1. Nemoc (0,1): přeplánování zdrojů 

  1. Výpadek Internetu (0,1): práce na mobilních datech, změna pracoviště 

  1. Porucha počítače (0,002): práce na jiném zařízení 

 

17.  Řízení zásobování a komunikace se zainteresovanými stranami 

Zásobování není potřeba řešit v tomto jednoduchém projektu. Komunikace probíhá v MS Teams, případně na Facebooku.