Aktiv2020
Pracovní deník pro projekt tvorby anglické verze části webu aktivity.vscht.cz
Pracovní denník
Projekt InfoWerb
Tým: SnowTeam
Slovní popis výrobku/produkt
Webová stránka v anglickém jazyce popisující aktivity studentů na VŠCHT v Praze.
Analýza přínosů
Možnost nejen pro zahraniční studenty dozvědět se o aktivitách studentů na VŠCHT v Praze, spadá do strategických cílů školy (propagace)
Zakládací listina
Cílem projektu je zviditelnit univerzitu pro zahraniční studenty a potenciální partnery.
Měřitelným úspěchem je kladná zpětná vazba studentů v anketě.
Kritéria projektu z hlediska kvality:
-
Správná anglická gramatika
-
Zajímavý design / vizuál
-
Funkčnost webové aplikace
Omezení: dokončení projektu včetně prezentace do 17.12.2020
Rizika: riziko problémové komunikace (práce z domu), nedostatečné zpětné vazby, riziko nerovnoměrného rozložení práce mezi zdroje a podcenění časové náročnosti
Milníky:
-
Překlad textů do angličtiny
-
Vytvoření webu na webnode.cz
-
Získání zpětné vazby
-
Úprava webu na základě zpětné vazby
-
Vytvoření závěrečné prezentace
Zainteresované strany: studenti, vedoucí práce, odborný konzultant, návštěvníci webu
Projekt řízen vedoucím práce a schvalován odborným konzultantem. Návštěvníci webu poskytují zpětnou vazbu.
Identifikace zainteresovaných stran
Registr zúčastněných stran
Vedoucí projektu – Kateřina Kleinová
Kronikář - Gabriela Šilhartová
Reportér - Vojtěch Martin Kupka
Odborný konzultant – prof. Náhlík
-
Sběr požadavků zainteresovaných stran
Požadavky zainteresovaných stran
Vedoucí projektu požaduje dokončení projektu ve stanoveném termínu. Odborný konzultant požaduje, aby byly splněny všechny náležitosti plánování a realizace projektu viz zadání. Návštěvníci webu budou požadovat funkčnost a srozumitelnost webu.
-
Definice rozsahu
Popis rozsahu projektu
Funkční webová aplikace se zpětnou vazbou od návštěvníků webu.
Výsledky:
-
Plán projektu (podle metodiky PMI)
-
Informační obsah webu (překlady) se zapracováním informací ze získaných dotazníků
-
Realizace webu v prostředí webnode.cz
-
Dotazník studentům
-
Pravidelné týdenní prezentace s informacemi postupu projektu
-
Průběžný postup řešení projektu v pracovním deníku na wiki
-
Závěrečná prezentace
Kritéria přijetí: schválení odborným konzultantem + pozitivní zpětná vazba
Omezení: termín závěrečné prezentace
Předpoklady: bezproblémový průběh
-
Vytvoření WBS
Viz MS Project: Formulace výsledků
6. Definice aktivit
Seznam aktivit
V MS Projectu
Seznam milníků
-
Překlady, projekt 3.12. schválení vedoucím
-
Vytvoření webu 10.12. schválení zainteresovanými stranami
-
Zpětná vazba 10.12. odeslání
-
Prezentace 17.12. uznání vedoucím konzultantem
7. Uspořádání aktivit
Ganttův diagram (MS Project)
8. Odhad zdrojů aktivit
Fond zdrojů
Studenti
Vedoucí práce
Odborný konzultant
Návštěvníci webu
Požadavky aktivit na zdroje
Viz MS Project
9. Vytvoření harmonogramu projektu
Ganttův diagram (v MS Project)
Seznam milníků
1.Překlady, Project3.12.schválení vedoucím
2.Vytvoření webu10.12. schválení zainteresovanými stranami
3.Zpětná vazba10.12.odeslání
4.Prezentace17.12.uznání vedoucím konzultantem
Projektové kalendáře
Pravidelná schůzka zúčastněných stran každý čtvrtek, jinak každý dle svých možností.
10. Odhad nákladů
Zdroje pracují s nulovou hodinovou sazbou s vidinou získání zápočtu.
11. Řízení lidí
Organizační diagram
Vedoucí projektu rozděluje rovnoměrně práci mezi sebe a studenty.
12. Plán komunikace
Plán komunikace
-
Pravidelné porady každý čtvrtek od 10:00.
13. Plánování kvality
Pracovní definice (charakteristiky a měřítko dosažení)
-
Jazyková úroveň, 100 % vynikající (bez chyb a přirozená), 70% výborná (bez chyb ale nepřirozená), 40% dobrá (2 chyby na stránku)
-
Úplnost překladu, 100% (všechen obsah přeložen), 50% (neúplný překlad)
-
Design webu, 100% (scvháleno všemi zainsteresovanými stranami), 50% (1 nesouhlasí), 20% (více než 1 nesouhlasí)
-
Kvalita webu, 100% (všechny odkazy funkční, přehlednost), 20% (nedodrženo)
-
Zpětná vazba, 100% (alespoň 15 lidí vyplní anketu), 50% (alespoň 10 vyplní anketu), 20% (méně než 10 lidí vyplní anketu)
Plán zabezpečení kvality
-
Jazyková úroveň - student píše anglicky první verzi, vzájemná kontrola mezi studenty, kontrola přes Grammarly
-
Úplnost překladu - na zodpovědnost každého studenta pro splnění deadlinu
-
Design webu – společná kritika mezi zúčastněnými, otázka v anketě
-
Kvalita webu – společný test webu, otázka v anketě
-
Zpětná vazba - dostatečný počet pobídek k vyplnění s časovým předstihem
Řízení rizik projektu
14. Identifikace rizik
Výpadek Internetu
Porucha počítače
Neznalost angličtiny
Ztráta dat lidským selháním (anketa)
Nezodpovědnost (nesplnění deadlinu)
Nemoc
Podcenění časové náročnosti činností
15. Kvalitativní analýza rizik
riziko |
pravděpodobnost |
důsledek |
nebezpečnost |
Výpadek Internetu |
0,25 |
0,4 |
0,1 |
Porucha počítače |
0,01 |
0,2 |
0,002 |
Neznalost angličtiny |
0,15 |
0,3 |
0,45 |
Ztráta dat lidským selháním (anketa) |
0,2 |
0,8 |
0,16 |
Nezodpovědnost (nesplnění deadlinu) |
0,15 |
0,8 |
0,12 |
Nemoc |
0,5 |
0,2 |
0,1 |
Podcenění časové náročnosti činností |
0,5 |
0,7 |
0,35
|
Pořadí rizik podle nebezpečnosti:
-
Neznalost angličtiny (0,45)
-
Podcenění časové náročnosti (0,35)
-
Ztráta dat lidským selháním (0,16)
-
Nezodpovědnost (nesplnění deadlinu) (0,12)
-
Nemoc (0,1)
-
Výpadek Internetu (0,1)
-
Porucha počítače (0,002)
16. Plánování odezvy na rizika
-
Neznalost angličtiny (0,45): kontrola ostatními studenty, využití překladače a Grammarly
-
Podcenění časové náročnosti (0,35): začít úkoly včas, pokud není splněn limit pracovat mimo pracovní dobu
-
Ztráta dat lidským selháním (0,16): průběžná záloha, vytvořit novou anketu (bude posláno více respondentům, aby byla větší reakce v kratším čase)
-
Nezodpovědnost (nesplnění deadlinu) (0,12): komunikace v rámci týmu, vzájemná kontrola, práce mimo pracovní dobu
-
Nemoc (0,1): přeplánování zdrojů
-
Výpadek Internetu (0,1): práce na mobilních datech, změna pracoviště
-
Porucha počítače (0,002): práce na jiném zařízení
17. Řízení zásobování a komunikace se zainteresovanými stranami
Zásobování není potřeba řešit v tomto jednoduchém projektu. Komunikace probíhá v MS Teams, případně na Facebooku.
ODKAZ NA VYTVOŘENÝ WEB: