Zakládací listina projektu je výstupem procesu zahájení projektu a formálně autorizuje projekt.

Zakládací listina projektu obsahuje minimálně:

1. potřebu, pro jejíž uspokojení je projekt podnikán
2. předběžný popis produktu (předběžnou definici předmětu projektu)
3. manažera projektu
4. omezení a předpoklady; např. předem daný rozpočet nebo časový limit.