Zainteresované strany na projektu (též zájmové skupiny, zúčastněné strany) jsou jednotlivci a organizace, které jsou aktivně zainteresovány na projektu, nebo jejichž zájmy mohou být pozitivně či negativně ovlivněny prováděním či výsledky projektu. Často mají také opačně vliv na projekt a jeho výsledky.

Zakládací listina projektu je výstupem procesu zahájení projektu a formálně autorizuje projekt.

Zakládací listina projektu obsahuje minimálně:

1. potřebu, pro jejíž uspokojení je projekt podnikán
2. předběžný popis produktu (předběžnou definici předmětu projektu)
3. manažera projektu
4. omezení a předpoklady; např. předem daný rozpočet nebo časový limit.

Životní cyklus konstrukčního projektu (produktem je např. řídicí systém, budova, IT systém, stroj) se skládá z následujících fází:

1. Proveditelnost – formulace projektu, studie proveditelnosti, strategický návrh a souhlas; na konci fáze rozhodnutí, zda pokračovat v projektu.

2. Plánování a návrh – základní návrh, náklady a harmonogram, termíny a podmínky smluv, podrobné plánování. Na konci fáze podepsány hlavní dodavatelské smlouvy.

3. Konstrukce – výroba (programování), dodávka, instalace, testování. Na konci fáze je zařízení v podstatě kompletní.

4. Předání a uvedení do normálního provozu (do plné činnosti) – závěrečné testy a údržba. Na konci fáze je zařízení plně funkční a v činnosti.

Životní cyklus projektu je tvořen posloupností projektových fází. Má začátek a konec. Definuje jaká technická práce má být udělána v každé fázi. Nutno rozlišovat životní cyklus projektu a životní cyklus produktu (výrobku nebo služby).