Životní cyklus konstrukčního projektu (produktem je např. řídicí systém, budova, IT systém, stroj) se skládá z následujících fází:

1. Proveditelnost – formulace projektu, studie proveditelnosti, strategický návrh a souhlas; na konci fáze rozhodnutí, zda pokračovat v projektu.

2. Plánování a návrh – základní návrh, náklady a harmonogram, termíny a podmínky smluv, podrobné plánování. Na konci fáze podepsány hlavní dodavatelské smlouvy.

3. Konstrukce – výroba (programování), dodávka, instalace, testování. Na konci fáze je zařízení v podstatě kompletní.

4. Předání a uvedení do normálního provozu (do plné činnosti) – závěrečné testy a údržba. Na konci fáze je zařízení plně funkční a v činnosti.

Zainteresované strany na projektu (též zájmové skupiny, zúčastněné strany) jsou jednotlivci a organizace, které jsou aktivně zainteresovány na projektu, nebo jejichž zájmy mohou být pozitivně či negativně ovlivněny prováděním či výsledky projektu. Často mají také opačně vliv na projekt a jeho výsledky.

1. Procesy řízení projektu (projektově orientované procesy) zahajují, popisují, organizují a dokončují práci na projektu.

2. Produktově orientované procesy specifikují a vytvářejí produkt, výrobek či službu.
   Jsou typicky definovány životním cyklem projektu a mění se podle aplikační oblasti, to znamená, že jsou různé např. u projektu řídicího systému a stavby hotelu.

Rozsah projektu je práce, která se musí udělat pro dodání produktu se specifikovanými vlastnostmi.

Procesy, nástroje a techniky užívané pro řízení rozsahu projektu jsou popsány v metodice řízení projektů.

Splnění rozsahu projektu je měřeno proti plánu projektu. Byl splněn plán projektu, např. v termínu a bez překročení nákladů.

Pravděpodobnost rizika je pravděpodobnost, že se riziko vyskytne. Rozsah pravděpodobnosti: 0.0 – 1.0 (0.1 0.3 0.5 0.7 0.9). V součinu s důsledkem rizika určuje jeho potenciální nebezpečnost.

Rizika se rozdělují na 

1. 1. technická, kvality nebo výkonu – spoléhání na nevyzkoušenou techniku, nerealistické výkonové cíle produktu, změna technologie
   2. rizika řízení projektu – špatné přidělení času a zdrojů, špatná kvalita plánu projektu
   3. organizační rizika – riziko přerušení projektu ze strany organizace, přerušení financování
   4. vnější rizika – počasí, změna zákonů

Definice aktivit obsahuje identifikaci a dokumentaci aktivit, které musí být provedeny k vytvoření výsledků a dílčích výsledků určených v podrobném rozpisu prací.

Životní cyklus projektu je tvořen posloupností projektových fází. Má začátek a konec. Definuje jaká technická práce má být udělána v každé fázi. Nutno rozlišovat životní cyklus projektu a životní cyklus produktu (výrobku nebo služby).

Deliverable je česky výsledek nebo dílčí výsledek projektu.

Ganttův diagram je graf zobrazující aktivity projektu a jejich vzájemné závislosti.