Procesy pro včasné a správné generování, shromažďování, rozšiřování, uchovávání a konečné nakládání s projektovými informacemi

Identifikace, analýza rizik a reakce na rizika projektu.

Obsahuje procesy, zajišťující, že v projektu bude vykonána všechna potřebná práce a pouze potřebná práce k jeho úspěšnému dokončení

Procesy pro pořizování zboží a služeb z vnějšího prostředí projektu (z vnějšku organizace provádějící projekt)

Riziko projektu je nejistá událost nebo podmínka, která když se objeví má pozitivní nebo negativní vliv na splnění projektových cílů. Riziko má příčinu, a jestliže se objeví i důsledek.

Rozsah produktu představují vlastnosti a funkce, které charakterizují výrobek nebo službu (produkt) realizovanou projektem.

Procesy, nástroje a techniky užívané pro řízení rozsahu produktu se mění podle aplikační oblasti a jsou definovány obvykle jako součást životního cyklu.

Splnění rozsahu produktu je měřeno proti počátečním požadavkům na produkt. Výsledný produkt má požadované vlastnosti.

Rozsah projektu je práce, která se musí udělat pro dodání produktu se specifikovanými vlastnostmi.

Procesy, nástroje a techniky užívané pro řízení rozsahu projektu jsou popsány v metodice řízení projektů.

Splnění rozsahu projektu je měřeno proti plánu projektu. Byl splněn plán projektu, např. v termínu a bez překročení nákladů.

Výběrové řízení je podstatnou součástí obstarávání zboží a služeb pro projekt. Obsahuje zpracování dokumentace požadavků na zboží nebo službu, identifikaci potenciálních dodavatelů, získání jejich nabídek či návrhů a výběr nejvhodnějšího z nich.

Zainteresované strany na projektu (též zájmové skupiny, zúčastněné strany) jsou jednotlivci a organizace, které jsou aktivně zainteresovány na projektu, nebo jejichž zájmy mohou být pozitivně či negativně ovlivněny prováděním či výsledky projektu. Často mají také opačně vliv na projekt a jeho výsledky.

Zakládací listina projektu je výstupem procesu zahájení projektu a formálně autorizuje projekt.

Zakládací listina projektu obsahuje minimálně:

1. potřebu, pro jejíž uspokojení je projekt podnikán
2. předběžný popis produktu (předběžnou definici předmětu projektu)
3. manažera projektu
4. omezení a předpoklady; např. předem daný rozpočet nebo časový limit.