Předběžný popis produktu je obsažen v zakládací listině. Zahrnuje požadavky na produkt a návrh produktu, který tyto požadavky splňuje. Obsahuje tedy charakteristiky produktu nebo služby, kterou má projekt vytvořit. Jde o slovní popis. Předběžný popis produktu uvádí rovněž vztah mezi vytvářeným produktem a potřebou, která vedla ke vzniku projektu. Měl by být dostatečně podrobný, aby z něj mohlo vycházet pozdější plánování projektu.

Projekt je přechodné úsilí podnikané k vytvoření jedinečného výrobku nebo služby, obecně produktu

Projektová zpráva je formální zpráva o stavu a průběhu projektu. Vychází z plánu projektu a jeho srovnání s aktuálně dosaženými výsledky. Obsahuje informace o pracovních výsledcích a problémech při řešení projektu, tj. které výsledky (deliverables) byly dokončeny a které nebyly, do jaké míry se podařilo splnit kritéria kvality, jak byl čerpán rozpočet, apod.

1. Procesy řízení projektu (projektově orientované procesy) zahajují, popisují, organizují a dokončují práci na projektu.

2. Produktově orientované procesy specifikují a vytvářejí produkt, výrobek či službu.
   Jsou typicky definovány životním cyklem projektu a mění se podle aplikační oblasti, to znamená, že jsou různé např. u projektu řídicího systému a stavby hotelu.

Projekt se realizuje pomocí skupin procesů zahájení, plánování, provádění, řízení a uzavření projektu.

Existuje několik strategií jak na rizika reagovat. Jsou to

1. vyvarování se riziku - změna plánu projektu pro eliminaci rizika nebo jeho podmínky, nebo ochrana projektových cílů proti jeho vlivu,
2. přesun rizika - přesun následků rizika na třetí stranu spolu s povinností na riziko reagovat. Tím není riziko eliminováno, je jen přesunuto.
3. snížení rizika - snaha redukovat pravděpodobnost vzniku nebo důsledky nepříznivého rizika na přijatelnou úroveň.
4. přijetí rizika - projektový tým se rozhodl neměnit plán projektu, protože riziko není závažné a důsledky rizika jsou menší, než náklady na reakci na ně.

Obsahuje procesy pro včasné dokončení projektu.

Zabezpečuje, že projekt bude uspokojovat potřeby, pro které byl podniknut.

Procesy pro co nejefektivnější využití lidí pracujících na projektu.

Obsahuje procesy zajišťující, že projekt je dokončen ve schváleném rozpočtu.